Работаете на W-2 вдали от дома? Списать свои расходы уже нельзя

Разговор, который повторяется на каждом объекте.

Что изменилось

До 2018 года наёмный работник мог списать невозмещённые рабочие расходы — жильё, дорогу, инструмент — постатейным вычетом. С 2018 года эта возможность отменена, и закон 2025 года сделал отмену постоянной.

Что это значит на практике

Купили инструмент за свои — не спишете. Сняли жильё рядом с объектом — не спишете. Ездили на своей машине по рабочим делам — не спишете.

Единственный рабочий путь

Возмещение от работодателя по accountable plan. Тогда деньги приходят к вам без налога, а расход относит на себя компания. Для вас разница в чистом остатке, и она заметная.

О чём стоит спросить в отделе кадров

• есть ли accountable plan
• возмещаются ли жильё и дорога
• как оформлены суточные

Это не претензия и не спор: у многих компаний план есть, просто о нём не рассказывают.

А если вы на 1099

Правила другие: расходы идут в Schedule C, и там списывается почти всё перечисленное.